Les besoins en locaux professionnels se font toujours plus pressants à mesure que les entreprises se développent. La location d’un bureau fait souvent partie des étapes incontournables dans la vie d’une entreprise. Cependant, trouver le lieu idéal peut rapidement devenir un véritable casse-tête lorsque l’on ne sait pas quels critères prendre en compte. Afin d’aider les entrepreneurs et les professionnels dans leurs recherches, voici un guide exhaustif sur les critères à considérer lors de la location d’un bureau.
Le secteur d’implantation avant tout
Le choix du secteur d’implantation est primordial pour garantir la pérennité de votre entreprise. Le lieu doit permettre une bonne visibilité tout en assurant un accès facile aux différents services et commodités requis par votre activité. Louer des bureaux à Lille par exemple est stratégique pour une entreprise du Nord de la France.
Accessibilité
Pour bien choisir le secteur d’implantation, il faut avant tout évaluer son accessibilité. L’emplacement doit être facilement accessible pour vos clients, fournisseurs, ainsi que pour les membres de votre personnel.
Pensez également à la facilité d’accès en transports en commun et à la disponibilité de parkings à proximité, points souvent négligés, mais pourtant indispensables pour le bon fonctionnement d’une entreprise.
Dynamisme économique
Un autre critère à prendre en compte est le dynamisme du secteur d’implantation. Il est préférable de s’installer dans un quartier offrant un potentiel de développement important.
Cela vous permettra non seulement de bénéficier d’une clientèle plus large mais aussi de profiter des synergies avec les autres entreprises présentes dans le même secteur.
Évaluez correctement votre besoin en surface
Les besoins en surfaces sont un critère essentiel à prendre en compte lors de la location d’un bureau. Ces derniers vont dépendre du nombre d’employés de votre entreprise, de la nature de votre activité ainsi que de vos perspectives d’évolution à moyen et long terme.
Espace nécessaire pour les employés
Avant de vous lancer à la recherche de locaux, il est primordial d’estimer précisément vos besoins en termes d’espace. Les normes de travail requièrent généralement un minimum de 10 m² de surface par employé, comprenant les bureaux individuels, les espaces partagés et les zones communes telles que les sanitaires ou la cuisine. Veillez également à prévoir suffisamment d’espace pour accueillir d’éventuelles réunions internes et externes.
Flexibilité et évolution des locaux
Il est aussi important de s’interroger sur la flexibilité et l’évolutivité de vos futurs locaux professionnels. Les entreprises évoluent rapidement, et vos besoins en surfaces peuvent changer au fil des ans.
Optez alors pour des espaces modulables et adaptables aux besoins de votre entreprise, qui pourront être facilement aménagés pour accueillir de nouveaux collaborateurs, créer des espaces de travail supplémentaires ou encore organiser des événements ponctuels.
Contrat de bail : attention aux petites lignes
Le contrat de bail est le document juridique liant le locataire et le propriétaire des locaux. Il est recommandé d’étudier très attentivement les clauses qui y figurent, car elles peuvent avoir un impact sur la vie de votre entreprise et sur votre activité.
Type de bail et durée de l’engagement
Il existe plusieurs types de baux pour la location de bureaux :
- le bail commercial (généralement d’une durée de 9 ans),
- le bail professionnel (6 ans),
- le bail de courte durée (maximum 2 ans).
Chaque type présente ses avantages et inconvénients, il convient donc d’examiner attentivement vos besoins actuels et futurs en termes de flexibilité et de stabilité pour choisir le plus approprié à votre situation professionnelle.
Charges et conditions financières
Le montant du loyer ainsi que les charges annexes constituent un poste de dépenses important pour une entreprise. Renseignez-vous auprès du propriétaire sur la répartition des charges et leurs éventuelles augmentations prévues dans le temps. N’hésitez pas non plus à négocier certaines clauses du contrat de bail pour obtenir des conditions plus favorables pour votre activité.
Au-delà des critères de base : bien-être et attractivité
Pour garantir le succès de votre entreprise, il ne faut pas négliger le bien-être de vos employés et l’attractivité de vos locaux. Ces aspects participent au dynamisme et à la motivation de vos collaborateurs, tout en contribuant à améliorer votre image auprès de vos clients et partenaires.
Qualité des espaces de travail et confort
La qualité des espaces de travail est directement liée au confort et au bien-être de vos employés. Privilégiez des locaux lumineux, aérés et bien insonorisés, qui leur permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles. La qualité de l’air et la température intérieure sont également des facteurs clés pour le confort des collaborateurs.
Aménagement et décoration des bureaux
Prenez en compte, pour finir, l’aménagement et la décoration des espaces de travail. Ces derniers doivent être fonctionnels, ergonomiques et esthétiques pour favoriser la créativité et la productivité tout en renforçant votre identité d’entreprise. Pensez à inclure des éléments végétaux, des espaces de détente et des zones de convivialité pour que vos employés se sentent bien dans leurs locaux professionnels.
La location d’un bureau ne doit pas être prise à la légère. Prendre en compte ces critères vous aidera à faire un choix judicieux et ainsi assurer la réussite de votre entreprise.
